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행안부, 중앙청사에 스마트워크센터 구축 |
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12000 |
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등록일 |
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2011-12-14 오후 5:39:44 |
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중앙부처 세종시로 내려가도 업무처리 문제없어
행정안전부는 7일 오전 서울 광화문 정부중앙청사에서 맹형규 행정안전부 장관과 직원 100여 명이 참석한 가운데 「중앙청사 스마트워크센터 개소식」을 개최했다.
이번에 문을 연 중앙청사 스마트워크센터는 세종시 이전 등 부처 분산화에 따른 효율적인 업무추진을 지원하기 위한 출장형 스마트워크센터로 정부 내에서 처음으로 시범 구축한 것이다.
출장형 스마트워크센터는 출퇴근 시간을 절감하여 육아 등을 지원하기 위한 주거지형 스마트워크센테와 달리, 행정업무 중심지에 입지하여 출장시 효율적으로 업무가 가능한 원격근무용 사무실이다.
중앙청사 스마트워크센터의 특징은 첫째, 모든 파일을 중앙서버에 저장하여 서버접근 권한만 있으면 어느 장소에서나 동일한 자료로 업무처리가 가능한 클라우드 컴퓨팅을 정부 내 최초로 도입하였다. 따라서 출장시 자료를 별도로 USB 등에 저장해올 필요가 없다.
둘째, 세종시 이전부처의 경우 혼자보다는 여럿이 같이 출장 오는 사례가 빈번할 것으로 예상됨에 따라 협업을 지원하기 위해 개방형으로 책상을 배치하고 소규모 회의실을 여러 개 만들었다.
셋째, 물리적으로 떨어져 있는 직원들과의 회의가 가능하도록 화상회의실을 마련하여 비대면 보고를 보완하고 업무효율성을 높일 수 있을 것으로 기대하고 있다.
넷째, 미래지향적인 사무공간을 구현하여 출입구를 유리로 교체하고, 책상간 칸막이를 없애면서 소통과 개방을 중시했다.
맹형규 장관은 “이번 중앙청사 스마트워크센터는 클라우드 컴퓨팅 등 최신 IT기술을 활용하여 구축되었다.”라며, “정부 부처의 세종시 이전 이후에도 스마트워크센터에서 효율적인 업무가 될 수 있도록 지원을 아끼지 않겠다.”고 밝혔다.
정부는 앞으로 본격적인 세종시 이전 등에 대비하기 위해 2013년부터 정부중앙청사내 출장형 스마트워크 센터를 추가 확대할 계획이다.
[출처] 공무원 저널
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